Cómo mejorar el aspecto de tus webinars

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El vídeo en directo o live streaming ya forma parte de la operativa habitual de la mayoría de las compañías. Y los webinars están entre los formatos que más han incrementado su presencia desde este cambio ocasionado por la pandemia. En este artículo vamos a explicarte cómo mejorar el aspecto de tus webinars, porque es el momento de dar un paso más y ofrecer a tu audiencia contenido audiovisual profesional.

Aparte de la importancia de planificar la información o contenido enfocado a resolver las necesidades de tu audiencia, no debes descuidar la producción de vídeo, para que el producto final sea excelente en todos los sentidos. Y aquí es cuando entran en juego diversos factores o elementos clave para conseguirlo: el equipo y accesorios de grabación, el audio, la iluminación, y la plataforma de producción y emisión de vídeo.

Elementos para mejorar el aspecto de tus webinars

A continuación te explicamos, más detalladamente, qué debes tener en cuenta de estos elementos que consideramos imprescindibles para mejorar el aspecto de tus webinars:

El equipo de grabación

Hace unos años era complicado y costoso crear contenido audiovisual de calidad, pero actualmente es mucho más sencillo y asequible. Debes analizar y elegir el equipo de grabación que se adapte a lo que necesites, tanto a nivel de funcionalidades como de presupuesto. Para ello, hay que tener claro si la grabación se llevará a cabo en un estudio o en un espacio exterior, si la grabación será estática o dinámica, si se transmitirá en directo, en qué resolución grabarás (HD, UHD, 4K), en qué frame rate (si lo harás en 30 fps o 60 fps), y en qué canales o redes sociales lo compartirás.

Puedes encontrar videocámaras que graban en HD, UHD e incluso 4K con opciones de configuraciones y funcionalidades sin precios desorbitados. Si tu presupuesto es muy bajo, puedes obtener producciones de vídeo, de calidad más que aceptable, con smartphones y tabletas. Eso sí, deben ser de cierta calidad y contar con la suficiente capacidad, pero estos dispositivos tienen la ventaja de facilitar la distribución del contenido en redes sociales.

Un accesorio imprescindible para completar el equipo de grabación es el trípode, para conseguir que la imagen de la cámara sea estable. Si la grabación va a ser muy dinámica recomendamos un monopod, para conseguir una imagen estable facilitándote la movilidad.

El audio

Este elemento es también decisivo para determinar la calidad de un webinar y de un vídeo en directo. Es básico que te asegures de grabar en un espacio o sala que esté en silencio y de escoger un micrófono (o los que se requieran) de calidad.

Puedes conseguir que el audio esté a la altura utilizando un micrófono externo “de corbata” o “de solapa”, uno tradicional de mano, o un boom (micrófono direccional), según las conveniencias. Para decidir qué opción se adapta mejor a tus necesidades, debes pensar en el tipo de grabación, es decir, si grabamos en interior o exterior, cómo es el espacio o escenario de grabación, cuántas personas participarán, y qué distancia habrá entre el speaker y la cámara/dispositivo de grabación.

También es fundamental, aparte de las recomendaciones indicadas, que se hagan las pruebas pertinentes antes del día de la emisión para determinar los niveles y la calidad de audio.

La iluminación

Este punto es clave en la producción de vídeo, ya que la iluminación determinará más de un 50% de la calidad de la imagen. La audiencia debe percibir una imagen profesional y para ello es imprescindible una buena iluminación.

Para conseguirlo tienes que asegurarte de que cuidas los tres puntos de iluminación: la “luz principal” que es la que llena la mayor parte de espacio y sirve de referencia para las otras dos, la “luz de relleno” que se coloca al lado inverso de la luz principal y sirve para eliminar las sobras provocadas por la luz principal en la persona o sujeto, y la “contraluz” que se coloca justo detrás del sujeto principal de grabación (bastante más alto que su cabeza) dirigiendo la luz a los hombros para aportar volumen.

La utilización de paneles LED que pueden regular la temperatura (imagen cálida/fría) te permitirán ajustar la imagen según tus necesidades en este sentido. Tienes muchas opciones en el mercado según tu presupuesto que, aunque sean de bajo coste, proporcionan una buena calidad de imagen.

Cabe destacar la importancia del encuadre y de las tomas de grabación. La manera en la que coloques la cámara y los elementos que grabes será decisiva para transmitir con efectividad el estilo de mensaje/imagen que quieras compartir. También será clave el espacio o lugar de grabación para transmitir una imagen profesional. Muchas veces no es cuestión de invertir en exceso, sino de tener una visión creativa, acertada y coherente con el contenido del webinar y nuestra identidad corporativa.

La plataforma de vídeo

Todos los elementos anteriores son fundamentales, pero la plataforma de vídeo en directo para la producción y emisión será clave para mejorar el aspecto de tus webinars.

Debes escoger una plataforma de vídeo en vivo con las funcionalidades necesarias para que puedas personalizar el contenido y ofrecer una imagen o aspecto profesional. Actualmente podemos encontrar opciones en el mercado que, por un precio más que razonable, te permiten incluir grafismos, animaciones, personalizar la apariencia con los colores corporativos, compartir contenido adicional durante la emisión, activar un chat con la audiencia, lanzar encuestas, “preguntas-respuestas”, etc.

Analiza previamente las funcionalidades que ofrece la plataforma que elijas para decidir si permitirá mejorar el aspecto de tus webinars. De ello dependerá que la transmisión en vivo sea un éxito, ya que la apariencia o aspecto visual determinará, en gran parte, la calidad percibida por la audiencia.

Como hemos mencionado en el caso del audio, es crucial que probemos el funcionamiento y validemos el resultado que nos proporcionan todos estos elementos. Debemos asegurarnos de que contamos con el ancho de banda de Internet necesario, y confirmar que la configuración del equipo de grabación, la iluminación, el audio y la plataforma de vídeo cumplen con las expectativas.

Y hasta aquí nuestras recomendaciones sobre cómo mejorar el aspecto de tus webinars. Pueden servirte también para otros tipos de evento, así que esperamos haberte ayudado y que los pongas muy pronto en práctica si todavía no lo has hecho.

La plataforma Watchity está entre las opciones más recomendadas para producir y emitir vídeo en vivo para webinars y eventos virtuales. Si quieres conocer más detalles o descubrir todas sus funcionalidades, no dudes en mandarnos un mensaje o solicitar una demo.

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