Los webinars son una potente herramienta que te permiten conseguir distintos objetivos para tu empresa. Desde conseguir leads, formar a tu audiencia o mejorar la imagen de tu marca, aumentando así la fidelidad de tus clientes. Para ayudarte en este proceso, hemos preparado este post como guía del paso a paso de todo lo que necesitas para crear tu primer webinar.
Para crear tu primer webinar con éxito debes seguir estos consejos en cada etapa del proceso:
Antes del webinar
Previo a la realización de tu evento, debes tener en cuenta diversas cuestiones:
- Determina el objetivo de tu webinar: la versatilidad de los webinars te permite alcanzar distintos objetivos, puedes hacer presentaciones de producto, entrevistas a expertos, demos, formaciones a equipos e incluso inbound marketing.
- Escoge a los participantes que te van a acompañar: es importante determinar qué personas van a intervenir en tu evento. En general, vamos a necesitar un host que conduzca la conversación y le dé dinamismo. Por nuestra experiencia, el número más adecuado es 3, ya que más personas en pantalla pueden hacer perder la atención de los espectadores.
- Escribe el guión: aunque pueda parecer complicado, es importante hacer un pequeño guión de tu evento. Simplemente, tener claros los tres o cuatro puntos principales a tratar durante la emisión (introducción, presentación de los distintos participantes, turno de preguntas, etc.). Nos ayudará a tener más seguridad y mantener la atención del público.
- Promociona tu webinar: sea cual sea el objetivo de tu webinar, lo más importante es llegar al máximo de gente posible. Para ello, sigue los consejos de este artículo sobre “Cómo promocionar un webinar en 4 pasos“. Escoge los canales donde hacer la difusión, define correctamente la información que quieras transmitir, planifica el timing de las publicaciones y gestiona las inscripciones completándolas con los correos automatizados.
- Prepara el equipamiento: aparte de nuestro software, es importante también tener en cuenta los elementos físicos que vas a necesitar. Procura que los participantes tengan una buena cámara y micrófono para que la experiencia audiovisual sea la mejor posible. Hay que considerar también otros factores como la iluminación y el plano que se va a mostrar en pantalla.
Durante el webinar
La clave del éxito de un evento es la preparación previa. Una vez solucionada esta parte, sólo nos faltará afrontar el miedo al directo. Para ello podemos tomar algunas medidas, pero la más importante es la experiencia. Es normal que el primer evento no salga a la perfección, pero a medida que vayas realizando directos el resultado será mejor. Aun así, debes tener en cuenta varias cuestiones que te ayudarán:
- Controlar los nervios, a veces nos pueden jugar una mala pasada, pero si tenemos un guión escrito y tratamos de seguirlo, seguro que nos ayudará a estar más tranquilos.
- Prueba que los ponentes hablen en distintas posiciones, a veces nos podemos sentir más seguros de pie o sentados detrás de una mesa.
- Cíñete al tiempo establecido, dales buenas pautas a los speakers con la duración de presentaciones o dale al moderador las preguntas adecuadas para que sea más dinámico.
Después del webinar
Una vez finalizado el evento, tu trabajo no ha acabado aún. Aprovecha las métricas que te ofrece Watchity para analizar cómo ha ido el evento y qué repercusión ha tenido.
Por ejemplo, mira los picos de audiencia para ver qué contenido ha generado más interés, pregúntate si la duración ha sido la adecuada, muchas veces la atención de la audiencia es limitada y debemos asegurarnos de que vean nuestro contenido el máximo tiempo posible.
Utiliza el reporting que te genera la plataforma de los datos configurados en tus formularios para seguir dando vida al evento. Con la información de los asistentes, crea campañas personalizadas para ofrecer servicios o productos, así como para invitarles a futuros webinars que puedan ser de su interés.
Y hasta aquí nuestros consejos para que puedas crear tu primer webinar de manera exitosa.
Si tienes alguna duda, puedes consultar nuestro centro de soporte o mandarnos un mensaje.