Las nuevas tecnologías nos han permitido mejorar y facilitar nuestra vida personal, pero también la laboral. La videoconferencia ha sido una revolución en el mundo de los negocios, ya que permite dar lugar a reuniones y presentaciones a kilómetros de distancia, posibilitando la optimización de recursos y tiempo empleado. Debido a la situación causada por el Covid-19 que ha forzado el trabajo remoto, las herramientas de videoconferencias se han vuelto esenciales. Además, estas no solo nos permiten estar en contacto con clientes, proveedores o equipos de trabajo internos, sino también con familia y amigos. Aquí, te dejamos las cinco herramientas de videoconferencias para negocios hoy en día.
Top 5 mejores herramientas de videoconferencias para negocios
1. Zoom
Zoom es la herramienta de videoconferencia perfecta para cualquier negocio. Es una de las mejores (por no decir la mejor) herramientas de videoconferencias del momento. Una herramienta diseñada y optimizada para trabajar de forma fiable, con más de 1.000 participantes en la misma reunión, y más de 10.000 espectadores.
Fácil de usar y con precios asequibles, los cuales varían dependiendo del plan que el usuario o la compañía quiere tener:
Ventajas:
- Más de 100 personas gratis.
- Puedes configurar diferentes niveles de visibilidad (puedes compartir tu pantalla, fondos personalizables).
- Vídeos de formación para tu equipo y soporte técnico.
Desventajas:
- Reunión gratis solo 40 minutos.
- La calidad del audio y del video varía dependiendo de la conexión de cada participante.
- “Bombardeo Zoom”: la aparición de gente no invitada en una reunión privada.
2. Jitsi Meet
Jitsi Meet es uno de las herramientas de vídeo más seguras y flexibles. Y lo mejor de todo: totalmente gratuita. Un código abierto, solución 100% encriptada que los usuarios pueden usar siempre gratuitamente y sin necesidad de crear una cuenta.
Para empezar las conferencias, solo es necesario crear un link y compartirlo.
Ventajas:
- Una pantalla simultánea donde mostrar tus presentaciones.
- Chat simultáneo donde puedes intercambiar mensajes rápidamente.
- Te da la opción de compartir tu calendario.
Desventajas:
- Algunos usuarios se quejan de fallos en el chat cuando acceden desde la app.
- Interfaz menos atractiva que en otras herramientas.
3. Google Meet
Con Google Meet, puedes invitar a más de 100 personas, grabar reuniones, compartir tu pantalla y retransmitir vídeo HD. Los clientes empresariales pueden grabar las reuniones en Google Drive y habilitar la visualización del streaming en directo de más de 100.000 espectadores. Los asistentes pueden acceder a tu reunión a través de la aplicación web, un número de teléfono especial o, incluso, desde servicios rivales como Skype para Negocios.
Ventajas:
- Cualquier persona con una cuenta de Google puede usar Meet.
- Rápido y fácil de entender.
Desventajas:
- La calidad de vídeo y audio podrían ser mejores.
4. Skype
Una de las apps originales de videoconferencia, Skype aún va fuerte, y el principal beneficio de usar la plataforma es que la mayoría de la gente está familiarizada con esta. Pero eso no es todo.
Skype Meet Now ofrece algunas combinaciones excelentes de videoconferencias. Estas incluyen llamadas de más de 50 personas y la capacidad de poner fondos borrosos.
Ventajas:
- Tiempo de reunión ilimitado.
- Opción de añadir subtítulos en directo para leer lo que se está diciendo durante una videoconferencia.
- Puedes compartir tu pantalla y grabar la llamada.
Desventajas:
- Debes descargarte la aplicación para usarla.
- Para hacer llamadas a teléfonos fijos debes pagar un extra.
- En su app para móvil, puede presentar problemas de calidad de audio o vídeo.
5. GoToMeeting
GoToMeeting es una herramienta orientada completamente a los negocios. Dependiendo de tu plan de pricing, puede soportar entre 150 y 3.000 usuarios. Este software tiene características avanzadas que hacen que tus reuniones se vean completamente profesionales. Estas incluyen capacidades ilimitadas de grabación en la nube, vídeo HD, transcripción, pantalla compartida y pizarra y más.
Ventajas:
- Te dice el nombre del usuario que está hablando en ese momento. Esto es muy útil en conferencias con muchos participantes.
- Tiene un complemento de Google Calendar.
- Puedes grabar las conferencias, una opción muy útil cuando no tienes tiempo de tomar notas.
Desventajas:
- Usa más ancho de banda que otras herramientas similares.
- No especialmente barato.
- No puedes grabar desde el Starter Plan.
En Watchity tenemos integraciones para mejorar tus reuniones en herramientas de videoconferencia.
Puedes coger señal fácilmente de cualquiera de estas herramientas y mejorarla. Imagina recibir estas conferencias en Watchity y, luego, añadirles gráficos, vídeos y etiquetas y distribuirlas a las páginas web (públicas o privadas), redes sociales (Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, etc.) o compartirlas directamente con los medios y la TV.
Échale un ojo a nuestro centro de soporte para encontrar cómo integrar fácilmente cualquiera de tus plataformas de videoconferencias en Watchity, mándanos un mensaje o solicita una demo.