Soluciones / Eventos virtuales

Software para eventos virtuales

Con el software para eventos virtuales de Watchity mejorarás el aspecto, la visualización y la participación de todos tus eventos.

Ventajas del software para eventos virtuales de Watchity respecto a otras plataformas

A diferencia de otras herramientas de eventos virtuales, las funcionalidades de producción profesional, personalización de marca, escalabilidad, seguridad y participación de la audiencia de Watchity te permitirán crear mejores eventos para cualquiera que sea tu estrategia.

Aspecto televisivo

Los contenidos creados con Watchity se parecen más a un programa de televisión que a un webinar tradicional.

En tu propia web

Podrás emitir los eventos en tu propia web ofreciendo una experiencia visual como la de Netflix o HBO.

Con tu propia marca

Impactarás a tu audiencia con una experiencia totalmente personalizada con tu imagen de marca.

Descubre cómo funciona el software para eventos virtuales de Watchity paso a paso

El software para eventos virtuales de Watchity te ofrece todas las funcionalidades que necesitas para organizar tus eventos, producir contenidos profesionales, gestionar la participación de la audiencia y analizar los resultados.

Organizar

Maximiza la asistencia a tus eventos consiguiendo que tus espectadores se inscriban y, sobre todo, se conecten a la sesión.

  • Landing pages: diseña una landing page para el evento virtual con toda la información necesaria sobre la sesión: imagen de portada, título de la sesión, descripción, ponentes, fecha y hora,  cuenta atrás, etc.
  • Formularios de inscripción: configura el formulario con los campos de información que quieras captar de tu audiencia y añade campos de consentimiento. Define campos obligatorios u opcionales. Ordénalos a tu gusto.
  • Emails automatizados: activa la cadena de emails de cortesía y decíde cuáles quieres enviar: confirmación (que incluirá una cita de calendario con un enlace a la sesión), recordatorios, agradecimiento, etc.
  • Personalización de marca: personaliza la landing, el formulario y los emails con tus colores corporativos y logotipo. Crea tus propias plantillas de email con textos adaptados a tu tono de comunicacion.
  • Contenidos multidioma: la sala del evento (el lugar al que se conectan los espectadores) es multidioma y se adapta automáticamente al idioma en el que el usuario tenga configurado su navegador.
  • Aceso público o restringido: decide si deseas emitir el evento en abierto o sólo para una audiencia cerrada (podrás subir una lista de usuarios y activar una contraseña para mayor seguridad).
  • Integraciones: usa la API de Watchity para captar/enviar datos a/desde tu CRM, facilitar el acceso a usuarios internos de tu organización mediante Single Sign On, etc.
Como funciona el webinar

Producir

Crea contenidos profesionales en vivo para el evento virtual combinando cámaras, gráficos, vídeos pregrabados y otros elementos visuales.

  • Webcam y screen share: abre tu cámara web (puedes usar la que tengas integrada en tu ordenador o conectar una cámara externa) y comparte tu pantalla para mostrar una presentación o cualquier otro contenido.
  • Sala de invitados: envía a tus invitados (el resto de personas que compartirán contigo la sesión como ponentes o “speakers”) un enlace a una sala privada sólo para ellos. Watchity gestiona todas las cámaras por separado para que puedas componer la escena más adecuada.
  • Conexión RTMP: si para tu evento has contratado a una agencia de producción audiovisual, podrás facilitarles un enlace RTMP para que te envíen la señal de vídeo.
  • Composición de escenas: el sistema se encarga de generar la escena más conveniente en cada momento según el contenido: modo marco, modo enfocado, modo presentación, etc. Puedes controlar la escena manualmente o dejar el sistema en modo automático.
  • Gráficos y branding: podrás añadir a la emisión del evento virtual carátulas en imagen o vídeo, fondos personalizados, tu logotipo y el de otras empresas participantes, rotulaciones personalizadas con tus colores corporativos, etc.
  • Falsos directos: crea eventos en vivo a partir de una grabación que hayas preparado previamente a la sesión. Combina vídeos y webcam en directo para crear sesiones híbridas.
  • Traducción simultánea: si cuentas con un servicio de traducción simultánea, podrás enviar al sistema tantas señales de audio adicionales como quieras. El reproductor de vídeo mostrará un selector para que el espectador escuche el evento en su propio idioma.
  • Grabación automática: no te preocupes por la grabación del evento. Watchity graba automáticamente toda la sesión y genera un archivo mp4 que podrás descargar o abrir desde la herrramienta de clipping para generar fàcilmente vídeos a partir de la grabación.
Producción de vídeo

Dinamizar

Controla la asistencia, modera el chat, responde preguntas y dinamiza la sesión con encuestas y votaciones. Ofrece a tus espectadores una experiencia gratificante con vídeo en alta calidad.

  • Sala del evento: es la página web a la que accederá la audiencia para ver y participar en el evento. Incluye la información sobre el evento, el formulario de acceso, el reproductor de vídeo y todas las herramientas de participación.
  • Acceso desde el navegador: el espectador podrá acceder usando su navegador web favorito y sin tener que instalar nada en su dispositivo, a diferencia de otras herramientas en las que se requiere la instalación de una aplicación.
  • Embed/URL: la sala del evento se puede integrar en cualquier pàgina web mediante un iframe, aunque, alternativamente, puede publicarse en una URL independiente generada por Watchity.
  • Visualización: ofrecerás a tus espectadores una experiencia de visualización personalizada gracias a los controles del reproductor (pausar y retomar la visualización, silenciarla, empezar la visualización desde el inicio aunque el evento ya haya empezado, ver una repetición etc.) Y todo ello en vídeo FullHD.
  • Control de asistencia: toma decisiones a tiempo real sobre el ritmo y el contenido gracias a la lista de participantes, que te indicará en todo momento qué usuarios están asistiendo al evento.
  • Preguntas y respuestas: recibe las preguntas de tus espectadores y déjales votarlas para priorizar las que generan mayor interés. Podrás activar el componente incluso antes del evento, filtrar las preguntas, ordenarlas, etc.
  • Chat: genera una conversación compartida por toda la audiencia alrededor del tema de fondo del que trata el evento. Mantén su interés y modera el ritmo y el contenido de la sesión teniendo en cuenta sus opiniones.
  • Votaciones: recaba la opinión de la audiencia lanzando preguntas con una serie de opciones de respuesta predefinidas para que los usuarios escojan sus opciones favoritas.
  • CTAs: añade un botón de llamada a la acción personalizado con un mensaje y un enlace que se mostrará al finalizar la sesión.
  • Herramientas de participación externas: integra otras plataformas de engagement de la audiencia, como Kahoot, Slido o Mentimeter dentro de la sala del evento.
Studio interacción

Analizar

Mejora la forma de promocionar, producir y gestionar tus eventos analizando la información de valor generada en la sesión.

  • Informe de asistencia: genera, en cualquier momento (antes, durante o después del evento), informes personalizados en Excel o csv con toda la información de la sesión, incluyendo los usuarios inscritos (junto con todos los datos de inscripción), los que finalmente han asistido, el tiempo de visualización de cada uno de ellos, los mensajes que han escrito en el chat, etc.
  • Analítica de vídeo: descubre y analiza toda la información sobre el consumo de los contenidos por parte de la audiencia. Watchity genera, para cada evento, un conjunto de datos sobre la experiencia del espectador en tiempo real y de forma agregada, incluyendo reproducciones concurrentes, usuarios únicos, tiempo de reproducción, tiempo medio de reproducción, geolocalización, dispositivo usado, etc.
Análisis post-evento
Como funciona el webinar
Producción de vídeo
Studio interacción
Análisis post-evento

Caso de éxito

Wolkswagen España
Volkswagen Group España Distribución

Cómo Volkswagen realiza eventos virtuales para la formación de su red de talleres y concesionarios en España.

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