Cómo aumentar la asistencia a los webinars es una de las preguntas más comunes entre quienes organizan estos eventos. En 2020 ha subido muchísimo el número de webinars y otros eventos virtuales realizados. Por lo tanto, la lucha por la atención del público es más intensa que nunca.
Sabemos lo frustrante que puede ser cuando dedicas tiempo y te esfuerzas en algo que no acaba llegando a la mayor cantidad de personas posible.
Sin embargo, puedes utilizar algunos trucos y técnicas para atraer a una audiencia más amplia a tu seminario web:
Consejos para incrementar la asistencia de tus webinars
Conoce los números/establece metas
No es suficiente con decir que deseas aumentar la asistencia a tus webinars. Sé específico sobre tus objetivos y crea metas reales para ti. Establece tanto una meta de registro como una meta de asistencia real al webinar. Deberías empezar a notar tendencias en la cantidad de inscritos que realmente acaban asistiendo. Usa esta información para medir cuántos inscritos necesitarás en futuros webinars y asegúrate de alcanzar el número de asistentes deseado.
Elige el tema sabiamente
Una de las mejores formas de conseguir que la asistencia a tu webinar sea satisfactoria es que los posibles asistentes estén interesados en escuchar y aprender sobre el tema. No asumas automáticamente que sabes lo que tu público objetivo quiere escuchar. Pregúntales. Antes de estructurar tu presentación, envía encuestas con preguntas específicas sobre el tema. También puedes enviar encuestas una vez finalizado el webinar para obtener feedback y poder enfocar mejor tus futuros seminarios web. Así también sabrás si han echado algo de menos en el webinar sobre el tema en concreto.
La hora y el día de la semana son importantes
Según un estudio de Big Marker, puedes tener una buena audiencia programando tu webinar a las 11 a.m., 1 p.m. o incluso a las 2 p.m. Si tienes en mente seleccionar una hora que se adapte a todas las zonas horarias del target, ten en cuenta que cambiar el horario del webinar en una o dos horas, puede hacer que asista incluso más gente, ya que habrá más posibilidades de que no se hayan apuntado a otro webinar en “la hora estrella”.
Sin embargo, no solo la hora tiene un impacto en la cantidad de asistentes al webinar, sino también el día. Los miércoles y jueves son los mejores días de la semana porque tienen las tasas de asistencia más altas. Como consejo, consulta los datos de Google Analytics para ver qué día semanal tu audiencia entra más al sitio web. Puede darte una ligera idea sobre la hora que podrían tener más disponibilidad para asistir a tu webinar.
Crea un incentivo que llame la atención
Debes darles a los inscritos todas las razones posibles para que no se pierdan lo que tienes que ofrecer…y puedes comenzar con un incentivo atractivo. Piensa en lo que motiva a tu público objetivo. Dales recursos que apreciarán y usarán. Por ejemplo, puede incluir un regalo, promociones de productos, un libro electrónico, una guía e incluso descuentos en futuros servicios. También puedes ofrecer acceso a varias páginas e informes “solo para miembros” en tu sitio web para generar interés en asistir al webinar.
Aprovecha el blog y otros canales de SEO
Usa contenido SEO para promover el webinar. Los blogs, los artículos online e incluso los comunicados de prensa pueden usar un texto optimizado para hacer llegar tu mensaje a las personas que buscan lo que tú haces. Elige el canal que quieras, pero pon siempre enlaces a tu página de registro para impulsar la asistencia de los webinars.
Haz promoción en tu sitio web y redes sociales
En primer lugar, incrusta una landing page (página de destino) especializada en tu sitio web. Debe incluir el quién, qué, dónde, cuándo y, lo que es más importante, por qué. En esta landing page, también puedes brindar detalles sobre el problema específico que resolverás y las ventajas que tiene asistir a tu webinar. Además, también puedes informar sobre los recursos gratuitos que vas a ofrecer.
Por otro lado, las redes sociales son un método excelente para promocionar el webinar a los asistentes. Tienes que incluir hashtags relevantes y, lo que es más importante, imágenes. Los gráficos pueden captar la atención rápidamente a medida que los usuarios se desplazan por sus feeds, lo que genera un mayor impacto. Además, etiqueta también a los presentadores y las marcas participantes para optimizar el alcance.
Anuncia la oportunidad de poder hacer Q&As
Las sesiones de preguntas y respuestas deben promocionarse como la oportunidad distintiva que son. Sé específico sobre el acceso que tendrá la audiencia a los oradores. Saber que existe una oportunidad de diálogo e intercambio de información genuina puede resultar suficiente no solo para lograr que los oyentes atiendan, sino también para mantenerlos hasta el final.
Expertos en paneles de exhibición
Nada exige que los webinars giren entorno al presentador. Sin embargo, muchos presentadores hacen exactamente eso; ellos administran todo el proceso por sí solos, confiando en sus propios esfuerzos de marketing para generar asistentes al seminario web. Así que aprovecha esta oportunidad y pídele a tu presentador que publique información sobre el seminario web para un impulso promocional adicional. El orador aumentará el alcance de tu mensaje dentro de sus redes específicas para aumentar la asistencia al webinar.
Enviar recordatorios personalizados
Los recordatorios por correo electrónico son excelentes para mantener tu conferencia en el radar de los inscritos. No basta simplemente con mostrar la fecha y la hora. ¿La razón? Es posible que hayan olvidado por qué se registraron en primer lugar. Personaliza tu correo incluyendo información sobre el valor que les brinda tu evento y por qué no querrán perdérselo.
Seguimiento para futuras sesiones
Las promociones previas al webinar pueden ayudar a mejorar la asistencia de tus futuros webinars. Los correos electrónicos de seguimiento pueden generar impulso de marketing dentro de tu red existente de oyentes y escalar los asistentes de manera exponencial para obtener resultados notables en tu próximo seminario.
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