1. INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
Watchity, S.L. es en algunos casos RESPONSABLE (en caso de eventos propios) y en otros (eventos de los clientes) ENCARGADO del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa en todo caso de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
Datos de contacto:
Domicilio: Rambla Cataluña, 53, 7G, 08007, Barcelona.
Email: lopd@watchity.com
Teléfono: +34 931807120
¿Para qué tratamos tus datos personales?
Para mantener una relación comercial con el usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
- En caso de haber marcado la correspondiente casilla, remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE de sus productos y actividades.
- En caso de haber aceptado las cookies, recopilamos cierta información de tu dispositivo, como navegador web, dirección IP, zona horaria, como interactúas con el sitio y demás información que consta en la política de cookies. Para más información sobre las cookies acceder a nuestra Política de Cookies https://www.watchity.com/es/politica-cookies/
- Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos futuros de eventos y temas de su interés.
- Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas, brindarle soporte o asistencia en el uso de la web y servicios o cualquier tipo de petición que sea realizada por el USUARIO a través de cualquiera de las formas de contacto (correo electrónico, formularios que se ponen a su disposición en la página web, plataforma o app o por formulario papel).
- Prestar el servicio sea como cliente o ponente o usuario participante de los eventos, webinar, live, streaming, foros etc., permitiendo su catastro, dar soporte necesario a la misma y, en su caso, realizar su facturación. El servicio incluye la grabación del evento y, por lo tanto, de la imagen, voz y mensajes de textos de los participantes.
- Durante la prestación del servicio, nuestra web, puede realizar monitorización y análisis técnicos para poder mejorar su experiencia, así como sus preferencias.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente por la cual tratamos sus datos o continúe vigente la relación entre las partes y siempre que el titular de aquéllos no manifieste su oposición.
En el caso de los eventos organizados por tercero, se guarda mientras haya relación con el responsable y según indicaciones de este.
Posteriormente, se mantendrá la información bloqueada durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
Los usuarios de la plataforma como asistentes, participantes o ponentes de los eventos, webinar, streaming, foros tendrán sus datos comunicados al cliente organizador de dicho evento, webinar, foro etc, siendo estos los RESPONSABLES de los datos y Watchity el ENCARGADO de los datos. Por lo que, en todo caso, debes comunicarte con el responsable, sin perjuicio de cualquier comunicación con nosotros.
Asimismo, también existe el tratamiento por proveedores de servicios de ‘almacenamiento de datos en la nube’ u otros proveedores o colaboradore con quienes hayamos firmado los correspondientes contratos.
En los casos de que el evento sea organizado y promovido por Watchity, los datos no son comunicados a terceros, salvo proveedores de servicios de almacenamiento de datos.
No está prevista ninguna otra comunicación de datos personales a terceros salvo cuando se exija por obligación legal o, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios, con los cuales tenemos suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Se informa que cualquier transferencia fuera del EEE se realizará a un destinatario que haya sido declarado de nivel de protección adecuado por la Comisión Europea. En ausencia de dicha declaración de adecuación, se cumplirán las garantías adecuadas, como la firma de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión, cuyo contenido puede consultar en el siguiente enlace:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data- protection/standard-contractual-clauses-scc_en.
Adicionalmente, le informamos de que sus datos pueden ser comunicados a Administraciones Públicas, bancos y entidades financieras, para dar cumplimiento a obligaciones legales.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento y a no ser objeto de decisiones automatizadas.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
- Watchity, S.L
- Dirección: Rambla Cataluña, 53, 7G, 08007, Barcelona.
- Email: lopd@watchity.com
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los datos personales que trataremos son los que usted nos facilite de forma directa a través de nuestro sitio web, correo electrónico o en formularios en papel o al organizador del evento, webinar, streaming, foro, etc del cual usted desee participar.
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos en el formulario de contacto, de prueba gratuita o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios y así seleccionado por el organizador del evento, webinar, streaming, foro etc, y son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza la información facilitada sean completamente ajustados a sus necesidades ni se garantiza su participación al evento.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
4. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Nuestra Política de Privacidad está sujeta a cambios periódicamente. La última versión de nuestra Política de Privacidad la encontrará en nuestro sitio web.