Con el software para eventos híbridos de Watchity complementarás tus eventos presenciales con una gran experiencia virtual para los espectadores online.
Ventajas del software para eventos híbridos de Watchity respecto a otras plataformas
A diferencia de otras herramientas de eventos híbridos, las funcionalidades de producción profesional, personalización de marca, escalabilidad, seguridad y participación de la audiencia de Watchity te permitirán complementar tus eventos presenciales con una gran experiencia para la audiencia online.
Aspecto televisivo
Los contenidos creados con Watchity se parecen más a un programa de televisión que a un webinar tradicional.
En tu propia web
Podrás emitir los eventos en tu propia web ofreciendo una experiencia visual como la de Netflix o HBO.
Con tu propia marca
Impactarás a tu audiencia con una experiencia totalmente personalizada con tu imagen de marca.
Descubre cómo funciona el software para eventos híbridos de Watchity paso a paso
El software para eventos híbridos de Watchity te ofrece todas las funcionalidades que necesitas para convocar a los asistentes que no puedan venir presencialmente, grabar y emitir el evento en vivo, gestionar la participación de la audiencia remota y analizar los resultados.
Organizar
Facilita la inscripción online a los asistentes que no puedan venir presencialmente y consigue que se conecten a la sesión.
- Landing pages: diseña una landing page para el evento híbrido con toda la información necesaria sobre la sesión: imagen de portada, título de la sesión, descripción, ponentes, fecha y hora, cuenta atrás, etc.
- Formularios de inscripción: configura el formulario con los campos de información que quieras captar de tu audiencia y añade campos de consentimiento. Define campos obligatorios u opcionales. Ordénalos a tu gusto.
- Emails automatizados: activa la cadena de emails de cortesía y decide cuáles quieres enviar: confirmación (que incluirá una cita de calendario con un enlace a la sesión), recordatorios, agradecimiento, etc.
- Personalización de marca: personaliza la landing, el formulario y los emails con tus colores corporativos y logotipo. Crea tus propias plantillas de email con textos adaptados a tu tono de comunicacion.
- Contenidos multidioma: la sala del evento (el lugar al que se conectan los espectadores que siguen el evento a distancia) es multidioma y se adapta automáticamente al idioma en el que el usuario tenga configurado su navegador.
- Aceso restringido: decide si deseas emitir el evento solo para una audiencia cerrada (podrás subir una lista de usuarios y activar una contraseña para mayor seguridad).
- Integraciones: usa la API de Watchity para captar/enviar datos a/desde tu CRM, facilitar el acceso a usuarios internos de tu organización mediante Single Sign On, etc.
Producir
Graba el evento presencial con una o varias cámaras y genera fácilmente una retransmisión en streaming personalizada con tu marca.
- Grabación del evento: usa cualquier tipo de cámara que puedas conectar a un ordenador. Puedes añadir tantas cámaras como necesites (plano general, primeros planos, público presencial, etc.).
- Conexión RTMP: si para tu evento has contratado a una agencia de producción audiovisual, podrás facilitarles un enlace RTMP para que te envíen la señal de vídeo.
- Invitados por videoconferencia: si deseas conectar a un invitado por videoconferencia, podrás usar la sala de invitados para captar su cámara y su presentación, proyectarla en el auditorio en el que se lleve a cabo el evento y emitirla online junto con el resto de la producción de vídeo.
- Gráficos y branding: podrás añadir a la emisión del evento virtual carátulas en imagen o vídeo, fondos personalizados, tu logotipo y el de otras empresas participantes, rotulaciones personalizadas con tus colores corporativos, etc.
- Traducción simultánea: si cuentas con un servicio de traducción simultánea, podrás enviar al sistema tantas señales de audio adicionales como quieras. El reproductor de vídeo mostrará un selector para que el espectador escuche el evento en su propio idioma.
- Grabación automática: no te preocupes por la grabación del evento. Watchity graba automáticamente toda la sesión y genera un archivo mp4 que podrás descargar o abrir desde la herrramienta de clipping para generar fácilmente vídeos a partir de la grabación.
Dinamizar
Controla la asistencia online, modera el chat, responde preguntas y dinamiza la sesión con encuestas y votaciones. Ofrece a tus espectadores remotos una experiencia gratificante con vídeo en alta calidad.
- Sala del evento: es la página web a la que accederá la audiencia online para ver y participar en el evento. Incluye la información sobre el evento, el formulario de acceso, el reproductor de vídeo y todas las herramientas de participación.
- Acceso desde el navegador: el espectador podrá acceder usando su navegador web favorito y sin tener que instalar nada en su dispositivo, a diferencia de otras herramientas donde se requiere la instalación de una aplicación.
- Embed/URL: la sala del evento se puede integrar en cualquier página web mediante un iframe, aunque, alternativamente, puede publicarse en una URL independiente generada por Watchity.
- Visualización: ofrecerás a tus espectadores una experiencia de visualización personalizada gracias a los controles del reproductor (pausar y retomar la visualización, silenciarla, empezar la visualización desde el inicio aunque el evento ya haya empezado, ver una repetición, etc.) Y todo ello en vídeo FullHD.
- Preguntas y respuestas: recibe las preguntas de tus espectadores y trasládalas a los ponentes que están en el auditorio. De esta forma, darás voz a la audiencia online para que sienta que también participa en la sesión.
- Herramientas de participación externas: integra plataformas externas de engagement de la audiencia, como Kahoot, Slido o Mentimeter dentro de la sala del evento.
Analizar
Mejora la forma de promocionar, producir y gestionar tus eventos híbridos analizando la información de valor generada en la sesión.
- Informe de asistencia online: genera en cualquier momento (antes, durante o después del evento) informes personalizados en Excel o csv con toda la información de la sesión online, incluyendo los usuarios inscritos (junto con todos los datos de inscripción), los que finalmente han asistido, el tiempo de visualización de cada uno de ellos, los mensajes que han escrito en el chat, etc.
- Analítica de vídeo: descubre y analiza toda la información sobre el consumo de los contenidos por parte de la audiencia. Watchity genera, para cada evento, un conjunto de datos sobre la experiencia del espectador en tiempo real y de forma agregada, incluyendo reproducciones concurrentes, usuarios únicos, tiempo de reproducción, tiempo medio de reproducción, geolocalización, dispositivo usado, etc.
Caso de éxito
FC Barcelona Sports Tomorrow
El Barça Innovation Hub realiza su evento de innovación y deporte “Sports Tomorrow” en un modelo híbrido.