Aprovechando que muchas personas todavía están trabajando desde casa ahora mismo, este podría ser el mejor momento para implementar un nuevo ritual de coffee breaks virtuales regulares con tu equipo.
En la oficina, los coffee breaks (pausas para el café) tienden a ser espontáneas. Pero cuando los empleados trabajan desde casa, no existe esa espontaneidad. Por eso, tenemos que hacer un esfuerzo deliberado para conectar con nuestros compañeros.
¿Y por qué es tan importante hacer esto? Bueno, aunque los empleados que teletrabajan disfrutan de horarios de trabajo flexibles, menos estrés en los desplazamientos y el ahorro de dinero en estos… El agotamiento en casa es real. Sentirse aislado por la falta de interacción social es real. Y eventualmente, la pérdida de productividad debido al aislamiento también es real.
Así que tener coffee breaks virtuales es la solución. Para ser claros: un coffee break virtual es asignar intencionadamente un tiempo para actividades como charlar o generar ideas. Puedes hacer coffee breaks virtuales para ayudar a restaurar la energía del equipo y generar engagement.
Además, también puedes tener estos breaks virtuales con clientes o socios para hablar de vuestros asuntos, con los que en circunstancias normales te habrías reunido para tomar algo en persona.
Consejos para organizar coffee breaks virtuales
A continuación te ofrecemos algunos consejos para organizar coffee breaks virtuales:
Programa los coffee breaks virtuales
No te encontrarás accidentalmente en línea con alguien como lo harías en persona cerca de la máquina de café. Con el equipo trabajando desde casa, debes programar estos encuentros, porque de lo contrario no van a suceder.
Sé creativo
¡El hecho de que sea una actividad informal no implica que no puedas ser creativo y dejar una gran impresión en tus empleados, compañeros de trabajo o clientes!
Watchity te permite personalizar tus vídeos en directo conectando cámaras y smartphones, compartiendo tu pantalla o webcam, agregando imágenes, superposiciones, logotipos de marca y vídeos pre-grabados. De esta manera, puedes crear actividades virtuales con una gran apariencia estética, proyectando una imagen de marca increíble.
Rompe el hielo
Si tus empleados o compañeros son tímidos, rompe el hielo con preguntas rápidas que ayuden a iniciar la conversación y te permitan aprender algo sobre los demás. Por ejemplo, si alguien está bebiendo algo, pregúntale qué es. También puedes preguntar qué harán este fin de semana, si hay alguna novedad en sus vidas, etc.
Juega a un juego
Si has organizado un coffee break virtual con tus compañeros de trabajo, jugar a algún juego es una gran idea. El propósito de incluir juegos en la charla virtual es divertirse, relajarse y ayudar a construir relaciones entre los empleados. Aquí hay una lista de 25 juegos divertidos para jugar en tu próximo coffee break virtual.
Deja que la conversación sea informal/casual
Si vas a tener una conversación breve con un compañero de trabajo, ¿por qué debería ser formal? Simplemente no tiene sentido. La conversación informal es importante para establecer conexiones y tener compatibilidad con tus colegas y socios. Esto es aún más significativo en la situación actual, ya que puede ayudar a mitigar la incomodidad y el estrés que surge del aislamiento en el teletrabajo.
Viste apropiadamente
Aunque el coffee break es algo casual, no puedes descuidar la importancia de vestirte apropiadamente. Además, te ayudará a adoptar una mentalidad más profesional y te dará confianza. Recuerda esto especialmente si el coffee break virtual va a ser con un cliente o socio.
Mantén los problemas técnicos al mínimo
Asegúrate de tener una buena conexión a Internet o unos auriculares para que sea fácil escuchar. Las conversaciones son mucho más fluidas cuando la tecnología funciona sin problemas.
Comprueba tu iluminación y fondo
La luz es importante en una reunión virtual. Una iluminación adecuada puede ayudar a tu visibilidad en la cámara. Un fondo desordenado puede ser una distracción y dar la impresión de que tienes malas habilidades organizativas, así que asegúrate de limpiar antes de empezar.
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