En nuestro artículo reciente “Primeros pasos para hacer un webinar” mencionamos, brevemente, algunas indicaciones para la promoción de un seminario web. Ahora nos centramos en este tema y te damos consejos sobre cómo promocionar un webinar en 4 pasos.
Cuando tengas decidido el tema y la fecha del webinar, ha llegado el momento de planificar las acciones que conlleva. Y entre ellas, no puede faltar una buena estrategia de promoción.
Pasos para promocionar un webinar
Si quieres saber cómo promocionar un webinar te recomendamos seguir estos pasos:
1. Escoger los canales para la difusión
Es imprescindible conocer bien a tu target para decidir en qué canales promocionaremos el webinar. Tendríamos que analizar cada caso particular, pero generalmente, se suele publicar en la web corporativa, blog y redes sociales. Es aconsejable crear una landing page porque servirá para explicar la información principal junto con el formulario de registro. Además, la podrás compartir en dichos canales.
También recomendamos enviar una newsletter a tu base de datos, ya que podrás llegar a un buen número de interesados. Según la temática, será muy efectivo promocionarlo en grupos de Linkedin relacionados. Estos grupos suelen ser muy activos por lo que, probablemente, sean de gran ayuda para generar tráfico cualificado.
Una acción muy sencilla y recomendable es incluir el enlace del webinar en la firma del correo electrónico. Dado que enviamos muchos correos diariamente, es una manera fácil y efectiva de difundirlo y conseguir más inscritos.
Hasta aquí hemos hablado de canales para captar tráfico orgánico, pero si dispones de presupuesto, sería ideal poder ampliar la promoción. Si tienes claro dónde encontrar a tu audiencia, seguramente puedes permitirte recurrir a los anuncios de pago durante algunos días. Google Ads y Facebook Ads son dos buenas opciones, pero recuerda que es necesario averiguar dónde está tu target.
2. Definir cómo publicar la información sobre el webinar
Para publicar la información promocionando el webinar, deberás adaptar los mensajes en función del canal en el que los publiques. Es decir, aunque el mensaje sea el mismo, cómo transmitir la información variará según el canal.
Es aconsejable utilizar elementos visuales que refuercen el mensaje. Si publicamos únicamente texto con el enlace, posiblemente tenga menor impacto que si lo hacemos añadiendo una imagen, gráfico, etc.
Añadir una llamada a la acción (CTA – Call to Action) clara, ya que de esta manera se facilita la siguiente acción para llegar a la inscripción. Es simple e imprescindible para impulsar al usuario a seguir avanzando en el proceso.
Los oradores/ponentes de tu webinar pueden compartir también la promoción en sus redes sociales para llegar a más audiencia. Aunque en ocasiones pueda suponer un coste adicional, en muchos casos es una acción gratuita.
La utilización de hashtags y emojis en las publicaciones aumenta su visibilidad. Se puede crear un hashtag para cada webinar o uno que se utilice para todos los webinars. Idealmente debe ser sencillo, corto y que tenga cierta gracia o ingenio. Los emojis servirán para reforzar el mensaje de una manera más visual. ¡Pero cuidado! Debes evitar que el mensaje quede demasiado informal, encontrando el equilibrio para darle ese toque sin dejar de ser profesional.
3. Planificar la publicación/difusión del webinar
Cuando ya tienes claro dónde y cómo publicarás la información sobre el webinar, es el momento de planificar cuándo lo harás.
Para hacer una buena planificación deberás crear un horario de programación, definiendo cuándo y con qué frecuencia publicarás la información.
Es aconsejable empezar unas 3 o 4 semanas antes del gran día. Si te resulta imposible porque lo has decidido con el tiempo muy ajustado deberías hacerlo, al menos, dos semanas antes. La idea es enviar unos cuatro o cinco mensajes de promoción, distribuidos entre estas semanas. Así pues, deberías lanzar 2 mensajes más espaciados y los tres últimos: a una semana del webinar, el mismo día y unas horas antes del evento. Según la experiencia, muchos asistentes se registran en el recordatorio del último día.
Como acción de publicación post evento, grabar el webinar es una buena oportunidad para difundirlo una vez finalizado. Lo puedes compartir en la web, redes sociales y otros canales para llegar así a más audiencia y clientes potenciales.
4. Gestionar las inscripciones
Una buena gestión de las inscripciones es fundamental para que los inscritos tengan la certeza de que han tomado la decisión correcta. Es una manera de transmitir profesionalidad y de generar expectativas positivas en torno al evento.
Para conseguirlo, una vez recibidas las inscripciones, debes enviar los siguientes correos electrónicos:
- El correo de confirmación. Es imprescindible enviarlo inmediatamente después de recibir el registro y lo puedes aprovechar para mostrar tu agradecimiento.
- El correo de creación de valor. Unos días después del registro (2 o 3 días), podemos compartir contenido teaser para generar anticipación y mantener a los asistentes comprometidos con el webinar. También es el momento de facilitar a los inscritos que puedan guardar la fecha del evento en su calendario.
- El correo de recordatorio final. Este correo se aconseja enviar uno o dos días antes, e incluso repetirlo parecido unas horas antes del evento. De esta manera, asegurarás que los inscritos se acuerden de la cita e incrementarás su interés en el webinar.
La plataforma Watchity puede facilitarte enormemente la promoción de webinars con su Event Manager. Permite crear formularios de registro, definir un acceso protegido, administrar listas de asistentes, agregar alertas de calendario y enviar recordatorios por correo electrónico. Los formularios de registro permiten capturar leads, aumentar los clientes potenciales e impulsar las ventas.
Ahora que ya conoces cómo promocionar un webinar en 4 pasos, ¿quieres descubrir cómo crear un webinar desde el principio? Puedes descargarte la “Guia definitiva de Watchity para planear y crear un buen webinar”.
Y si te interesa conocer en detalle cómo ofrecer a tu audiencia eventos virtuales, webinars o sesiones de formación de calidad, mándanos un mensaje o solicita una demo.