10 tendencias de los eventos híbridos en 2022

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El sector de los eventos ha evolucionado considerablemente durante los últimos años, y más concretamente, desde el 2020. Aunque ya se implementaban ciertas innovaciones derivadas de la evolución tecnológica asociada al transcurso del tiempo, la pandemia supuso un antes y un después. La industria de los eventos se transformó radicalmente, ya que los que se llevaron a cabo durante ese año pasaron a ser virtuales. Algunos se cancelaron, pero una gran mayoría se reinventaron adaptándose al nuevo formato para intentar seguir con su actividad. En el año 2021 la situación no permitió todavía volver a la presencialidad anterior y los eventos híbridos fueron la tendencia absoluta. ¿Estás pensando qué pasará el próximo año? En este artículo os vamos a compartir las principales tendencias de los eventos híbridos en 2022.

Si algo está claro, es que los eventos híbridos van a seguir siendo el formato estrella durante el próximo año. Por una parte, porque permiten combinar lo mejor de ambos formatos (físico y virtual), y por otra, porque la situación actual provocada por el Covid-19 todavía va a exigir que se mantenga el formato virtual durante mucho tiempo. Así que se mantendrá el mismo formato, pero dentro de este, destacarán algunas características o elementos clave.

Entonces, ¿cuáles van a ser las tendencias de los eventos híbridos en 2022?

A continuación os compartimos las que consideramos más destacadas:

1. Incremento de los eventos híbridos

Cada vez tienen más adeptos y el próximo año va a seguir en aumento. Los que inicialmente eran reacios se han ido sumando a este formato, en vista de los beneficios que aporta tanto a los organizadores como a la audiencia. Según estudios recientes, aunque el propósito siempre sea normalizar la situación y volver al formato pre-pandemia, casi un 75% de los organizadores de eventos seguirán manteniendo espacios o elementos virtuales pase lo que pase.

2. Priorización de la salud y la seguridad

Con la reciente evolución de la situación respecto a la pandemia, el próximo año se tendrá otra vez más conciencia de la importancia de la seguridad para proteger nuestra salud. Por este motivo, se van a descartar de nuevo los eventos presenciales programados, por lo menos durante la primera mitad de año. Y entonces van a cobrar todavía más sentido los eventos híbridos y virtuales, contribuyendo así a priorizar la seguridad y salud de las personas.

3. Pasan a ser un elemento clave en la estrategia de comunicación

Los eventos solían ser más cerrados, estaban enfocados a pocas personas que ya formaban parte del segmento más cualificado del funnel o embudo de ventas. Ahora los eventos híbridos serán cada vez más abiertos, dirigidos a muchas más personas que forman parte de los diferentes segmentos del funnel. Pasaran a considerarse una actividad o acción clave dentro de la estrategia de comunicación y relaciones públicas.

4. Incremento de micro eventos

Entre las tendencias de los eventos híbridos en 2022 destaca la implementación de micro eventos. Los organizadores de eventos están cambiando la frecuencia y cantidad de contenido que ofrecen a su audiencia. Es decir, en lugar de organizar pocos eventos a gran escala, van a lanzar más eventos, a menor escala y repartidos de forma más recurrente durante todo el año.

5. Incremento del interés en la tecnología de eventos

Dado que los eventos híbridos y virtuales requieren una buena tecnología, cada vez más organizaciones quieren invertir adecuadamente en la tecnología para llevar a cabo dichos eventos. En consecuencia, cada vez hay más interés en la tecnología de eventos y más oferta de plataformas para gestionarlos. A raíz de la pandemia y del consecuente cambio de paradigma ya surgieron muchas plataformas y va a seguir incrementando durante el próximo año.

6. Más eventos internos en las empresas

Desde el 2020 han cambiado también radicalmente las relaciones entre los empleados de muchas empresas y compañías. Las limitaciones y protocolos de distanciamiento han eliminado o restringido en muchos casos la interacción personal, pasando a las comunicaciones y eventos internos en formato virtual e híbrido. Y vista la comodidad y eficiencia que han supuesto, van a seguir muy presentes durante el 2022.

7. Mayor presencia de eventos híbridos en el ámbito educativo

Los años 2020 y 2021 fueron nefastos para promocionar los estudios universitarios a los potenciales estudiantes que pasarían a formar parte de esta comunidad. Las jornadas de puertas abiertas son clave en este proceso y se vieron afectadas por las diversas limitaciones. De manera que los estudiantes no pudieron explorar o valorar bien las propuestas como lo pueden hacer ahora desde que se ha recurrido a los eventos híbridos. Estos permiten llegar a una mayor audiencia (presencial y virtual), y en 2022 va a seguir implementándose este formato.

Otra parte del sector educativo que ha mejorado considerablemente, desde el cambio al formato híbrido, ha sido el de las conferencias académicas. Antes suponía un gasto de recursos en cuanto a viajes, alojamientos, etc. de los conferenciantes, que ahora se ha eliminado al retransmitir sus ponencias o conferencias de manera virtual en el marco de los eventos híbridos. Estas conferencias seguirán en auge y serán todavía más globales durante el 2022.

8. Más audiencia en las ferias comerciales

Tal como hemos mencionado anteriormente que algunos eventos se reducían a un menor número de contactos o de potenciales clientes, en este caso sucede algo similar. Las ferias comerciales se solían dirigir o focalizar a personas que formaban parte del mismo sector o que ya estaban en el circuito comercial. Desde que se ofrece la parte virtual de estos eventos, se ha incrementado la audiencia llegando a perfiles más diversos y por lo tanto incrementando el número de clientes potenciales. El próximo año no va a ser menos y esta práctica va a seguir dando frutos.

9. Ahorro de recursos

El hecho que en 2022 más eventos pasen a convertirse en híbridos conllevará una ahorro de recursos de personal. La realización de eventos híbridos requiere una contratación de personal mínima si lo comparamos con lo que implica un evento presencial. Ofrecer micro eventos y llevarlos a cabo con una buena plataforma de eventos virtuales, es el tándem perfecto para ahorrar costes ofreciendo al mismo tiempo contenido de valor a la audiencia. Para que esto surja a efecto, no olvidéis elegir bien la plataforma de eventos virtuales, ya que si esta no ofrece las funcionalidades que facilitan la gestión, no cumpliremos con las expectativas mencionadas. Watchity es una de las opciones más recomendables entre los organizadores de eventos que han probado diversas plataformas.

10. Más aplicaciones móviles para eventos

Como muchos de los asistentes a los eventos híbridos acceden a estos a través del móvil, cada vez más plataformas de gestión de eventos crean sus propias apps. En ocasiones no se accede a través del móvil a todo el evento, pero está claro que si hay una aplicación especialmente creada para el evento, los usuarios agradecerán poder utilizarla para facilitar o agilizar diversas gestiones. Así que, durante el próximo año, las apps móviles para eventos van a ser tendencia absoluta.

Y hasta aquí nuestro top ten en cuanto a tendencias de eventos híbridos en 2022.

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