¿Estás pensando en implementar la formación empresarial en vídeo y quieres saber qué necesitas para empezar? No te preocupes, en este artículo te daremos información clave para que puedas iniciarte cuanto antes.
A través del vídeo en vivo los equipos de formación pueden mejorar considerablemente los programas de formación empresarial. Escoger la herramienta adecuada será decisivo para ahorrar costes, poder aumentar la frecuencia de las sesiones, ofrecer un contenido audiovisual de calidad y, en definitiva, alcanzar mejores resultados en los programas de aprendizaje.
La formación empresarial en vídeo permite que los empleados, clientes y partners se beneficien de una forma de aprendizaje eficiente. Algunas organizaciones con una visión más tradicional son reacias a este formato, pero cuando dan el paso se arrepienten de no haber empezado antes.
Está claro que el vídeo es la mejor forma de transmitir un mensaje, ya que el cerebro retiene con mayor facilidad el contenido visual. Según los resultados de diversos estudios, los espectadores recuerdan el 95% de un mensaje visual y sólo el 10% de un mensaje escrito.
¿Qué necesitas para empezar la formación empresarial en vídeo?
1. Analizar las oportunidades de vídeo en directo
El primer paso para empezar es considerar las oportunidades de vídeo en directo para tu tipo de organización. Por ejemplo:
- Pensar si tienes diferentes localizaciones y puedes agrupar equipos para reducir el número de repeticiones de una misma sesión.
- Decidir cuántos cursos tienes para crear y cuáles podrían ser convertidos a vídeo en directo.
- Pensar si usas un estilo de masterclass con formadores formales o quieres valorar que tus empleados compartan sus conocimientos con los compañeros, etc.
2. Crear tu programa de capacitación empresarial
Una vez hayas valorado las oportunidades de vídeo es el momento de crear tu programa de capacitación empresarial, decidiendo cómo y cuándo usarás el vídeo en vivo. Para ello, te recomendamos seguir estos pasos: evaluar las necesidades de formación de tu personal, establecer objetivos de capacitación institucional, crear el plan de acción de formación digital, implementar iniciativas de formación, y evaluar y revisar la formación.
Para conocer en detalle qué engloba cada uno de estos pasos puedes descargarte nuestro ebook “Transformando la formación empresarial con el vídeo en vivo en organizaciones de alto rendimiento“.
3. Decidir la plataforma de vídeo en vivo
Una vez creado tu programa de formación, es el momento de decidir qué plataforma de vídeo vas a utilizar. Esta elección será decisiva en la calidad del producto final. Los tres elementos principales de cualquier nueva iniciativa de formación online que debes tener en cuenta son:
La herramienta de creación de contenido
Es la pieza del software que te permitirá crear los cursos de vídeo en vivo. Debes analizar y valorar la facilidad de uso y su versatilidad teniendo en cuenta las cámaras que puedes usar. También si puedes añadir contenido (vídeos, documentos, capturas de pantalla, etc.) y qué composiciones de vídeo puedes crear.
El método de despliegue
En este punto debes pensar dónde vas a publicar tus sesiones de vídeo en directo. Por ejemplo si lo quieres publicar directamente, con la propia URL, o prefieres alojarlo en otro lugar. Si tienes una intranet de la compañía, puedes crear un portal de aprendizaje y dejar que el staff acceda desde ahí. Alternativamente, puedes buscar un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS). De todos modos, necesitarás un entorno que permita a los alumnos hacer preguntas al instructor.
El sistema de evaluación
Por último, seguro que vas a querer evaluar los resultados de las sesiones formativas en vivo. Por este motivo te harás preguntas como: ¿Han sido entendidos correctamente los conceptos clave? ¿Están los usuarios satisfechos con la calidad del contenido? ¿Cuántos usuarios han asistido? ¿Durante cuánto tiempo? ¿Con qué dispositivos y desde dónde? ¿Ha habido algún fallo técnico durante la sesión? ¿Qué preguntas se han hecho durante la sesión? ¿Cómo podemos mejorar las próximas sesiones?
Responder estas preguntas te permitirá valorar los puntos fuertes y débiles de la herramienta escogida y de las sesiones formativas.
Entre las opciones recomendadas actualmente para llevar a cabo la formación empresarial en vídeo se encuentra Watchity. Esta plataforma te permite crear vídeo en vivo profesional de manera simple, así como gestionar y distribuir el contenido. Incluye una herramienta de creación de contenido en vivo muy fácil de usar, un sistema de despliegue versátil y funciones específicas para evaluar los resultados de las sesiones de formación en vivo, todo ello accesible con tan sólo un navegador web.
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