Los eventos híbridos están a la orden del día desde el cambio de paradigma ocasionado por la pandemia. Y está claro que este formato se va a mantener, aunque cambie la situación y volvamos completamente a la normalidad. Entre otras cosas, porque aporta diversos beneficios como los que os explicamos en este otro artículo. Hoy nos vamos a centrar en los patrocinadores de los eventos híbridos, ya que tienen un papel destacado. Los patrocinadores y los expositores aportan recursos que son imprescindibles para que los eventos puedan celebrarse con éxito.
Según las experiencias y feedbacks de los últimos 18 meses, los patrocinadores de los eventos híbridos obtienen un valor añadido de sus patrocinios, comparándolo con eventos anteriores de otros formatos. Esto se debe, en gran medida, a que los eventos híbridos llegan a más audiencia y, por consiguiente, los patrocinadores incrementan su promoción de forma exponencial. Además, la parte virtual de los eventos híbridos permite evaluar más fácilmente el evento, consiguiendo datos analíticos más precisos.
Los patrocinadores de los eventos híbridos pueden implementar tres tipos de patrocinio: presencial, virtual e híbrido. Porque disponen de dos tipos de audiencia para proyectar diferentes patrocinios, y también pueden compartir algunos patrocinios híbridos para ambos.
Para que los patrocinadores de los eventos híbridos sientan la recompensa de su aportación es necesario que perciban valor. De esta forma, será mucho más probable que se establezcan colaboraciones a largo plazo positivas para ambas partes.
¿Qué podemos hacer para que esto suceda?¿Cómo podemos dar valor a los patrocinadores de los eventos híbridos?
Entre diversas acciones, destacamos:
Organizar actividades para los patrocinadores y expositores
Debemos proponer actividades que promuevan la interacción de estos con la audiencia, de esta manera amplificaremos el impacto del evento. Pueden incluirse juegos y/o sorteos con premios, ya que la audiencia siempre está receptiva a este tipo de acciones. Además, otorgan un punto informal/lúdico al evento, que se agradece para hacer un breve paréntesis del resto de contenidos.
Dar visibilidad a los patrocinadores y expositores
Debemos destacarlos en nuestras comunicaciones (landing page, mailings, etc.) referentes al evento e incluso en el apartado pertinente de nuestra página web. Así como añadir enlaces o etiquetarlos en las publicaciones que hagamos en las redes sociales antes, durante y después del evento. Para ellos es clave ganar visibilidad, porque es uno de sus principales objetivos en esta estrategia. Cuanta más visibilidad, mayor reconocimiento de marca y, seguramente, mejor ROI.
Escoger la plataforma de streaming más adecuada
Será fundamental elegir bien la plataforma para transmitir el evento. Aparte de que nos permita ofrecer una buena calidad de imagen y transmisión, debemos ir un punto más allá. Una plataforma como Watchity nos permite implementar funcionalidades que facilitan la interacción entre la audiencia, los expositores y patrocinadores. Además, también permite obtener datos analíticos del evento que pueden compartirse entre ellos y ser cruciales para tomar futuras decisiones.
Seguir los resultados de los patrocinadores y expositores
Los organizadores de eventos híbridos deben implicarse en los resultados de estas dos figuras. Saber cuál ha sido el retorno de su inversión o cuánto han ganado aproximadamente a través del evento les permite valorar la efectividad. Estos resultados se pueden compartir con todos los patrocinadores y expositores para que puedan valorar el ROI del evento. A los organizadores también les puede servir para vender patrocinios a otros patrocinadores para eventos futuros.
Y hasta aquí algunos consejos para que los patrocinadores de los eventos híbridos consigan un buen rendimiento de su patrocinio. No olvides que, si ellos lo consiguen, el evento en general tendrá más valor y habrá cumplido con el objetivo.
Si te apetece descubrir más información acerca de los eventos híbridos, no dudes en descargarte “La guía definitiva de Watchity para realizar un evento híbrido“.
Y si quieres conocer en detalle la plataforma Watchity, no dudes en mandarnos un mensaje o solicitar una demo.