Cómo una plataforma de eventos virtuales puede mejorar la cultura corporativa

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La cultura corporativa es la personalidad que define a una empresa, las normas, los procedimientos y valores de su equipo. Tanto el equipo directivo como los empleados deben estar en sintonía y seguir la misma línea para alcanzar el éxito. Trabajar en remoto forma parte de la nueva normalidad, así que las empresas que implementen esta tendencia y sepan aprovechar sus beneficios forjarán un ambiente laboral más productivo y feliz. En este artículo vamos a explicaros cómo una plataforma de eventos virtuales puede mejorar la cultura corporativa de las empresas.

Según diversos estudios, un elevado porcentaje de trabajadores que durante la pandemia pasaron al formato virtual, desean mantenerlo indefinidamente. Algunas compañías como Google y Hubspot ya lo hacían antes de la pandemia y confirman su efectividad en vista de los resultados obtenidos. Los departamentos de recursos humanos de un elevadísimo porcentaje de empresas también han abierto horizontes reclutando talento de cualquier parte del mundo, gracias a la posibilidad de ofrecer puestos de trabajo en remoto. Así que, visto lo visto, el teletrabajo ha venido para quedarse y lo mejor será sacarle el máximo partido.

Gran parte de las comunicaciones internas y externas de las empresas han pasado al formato virtual y, gracias a las plataformas de vídeo en vivo, pueden llevarse a cabo con la misma efectividad. Se ha detectado que muchos directivos deben mejorar la gestión de las relaciones personales, es decir, deben mejorar la relación con sus empleados, incrementando su capacidad de escucha y estableciendo relaciones sólidas con ellos para fortalecer la comunicación. Una plataforma de eventos virtuales puede ayudar a conseguir este reto, solo es cuestión de elegirla de calidad, que permita implementar funcionalidades que faciliten esta tarea y todas las gestiones necesarias. Watchity es un buen ejemplo de plataforma de eventos virtuales que cumple con las expectativas de todos sus usuarios. Se gestiona con facilidad sin requerimientos técnicos, ofrece un amplio abanico de funcionalidades y su audiencia o usuarios la perciben como una solución potente y profesional.

Cabe mencionar que no todo es positivo en la modalidad de trabajo virtual, ya que se generan desafíos de los que surgen oportunidades, pero también algunos inconvenientes. Pero nada que no pueda solucionarse. Para trabajar en remoto es imprescindible disponer de la tecnología necesaria y de un espacio adecuado porque serán determinantes para la calidad del trabajo. Es lógico, porque esto influirá de manera proporcional en el nivel de motivación y, por consiguiente, en el rendimiento. Deben evitarse las distracciones o interrupciones causadas por otras personas que convivan contigo, así como la dedicación a otras gestiones extralaborales en horario de trabajo. También debe evitarse dedicar al teletrabajo mucho más tiempo del estipulado, porque puedes entrar en una dinámica de mala gestión del tiempo que repercutirá negativamente en la productividad, aunque a priori parezca todo lo contrario.

¿Cómo puede una plataforma de eventos virtuales mejorar la cultura corporativa?

Tanto si se trabaja de forma presencial como virtual, establecer y afianzar la cultura corporativa entre los empleados es crucial para el crecimiento y la solidez de una empresa. Hay que tener en cuenta que esta cultura es dinámica con el paso del tiempo, por lo tanto, se debe ir adaptando a los cambios y retos que se presenten. Y no hay duda de que uno de los cambios más notorios en el ámbito laboral ha sido pasar, en muchas empresas, del formato presencial al virtual.

Por este motivo, vamos a compartir algunas recomendaciones para mejorar la cultura corporativa a través de una plataforma de eventos virtuales:

Implementa un plan de formación

En una organización es necesario que se trabajen los valores corporativos, ya sea de manera específica o de forma más transversal. El entorno virtual nos brinda la oportunidad de organizar sesiones formativas sencillas y efectivas, sin el requerimiento de una movilización y una infraestructura o recursos excesivos. Por lo tanto, se pueden hacer a menudo para trabajar ámbitos como la innovación, el trato con el cliente, los cambios incorporados en algunos procesos, el trabajo en equipo, etc. Las podemos impartir mediante una plataforma de eventos virtuales con diferente enfoque y contenidos, en función de si los dirigimos a nuevos empleados o al personal ya consolidado en la empresa.

Ofrece conferencias motivadoras

Sorprender a los empleados con un coach o conferenciante motivador una o dos veces al año es una buena acción para fomentar la motivación, la creatividad y el compromiso de los empleados. Para elegir bien a la persona que impartirá este tipo de eventos debemos considerar los intereses de nuestros empleados y que esté alineada con nuestra cultura empresarial, para así obtener un resultado de lo más satisfactorio.

Construye equipos virtuales de trabajo

En la modalidad de trabajo presencial es más fácil construir equipos cuyos integrantes tengan una relación cercana y se fomente un buen clima laboral. En la modalidad de trabajo en remoto es un poco más laborioso, pero no imposible. Muchas de las plataformas de eventos virtuales facilitan esta tarea, porque aparte de permitir la realización de reuniones, también ponen a disposición de los usuarios otras funcionalidades que fomentan la comunicación en diversos formatos. Para fortalecer el espíritu de equipo y generar un ambiente laboral divertido se pueden organizar actividades lúdicas, como mini competiciones de trivial, hacer yoga en la silla, una mini sesión de bingo, etc. Pueden llevarse a cabo, por ejemplo, al finalizar las reuniones o durante un breve descanso en la mitad de las sesiones.

Organiza reuniones virtuales extralaborales

De vez en cuando, es una buena opción quedar virtualmente fuera del horario laboral, tal como suele hacerse fuera del trabajo cuando es presencial. Pueden organizarse quedadas a través de la misma plataforma de eventos virtuales, y tomarse unos aperitivos mientras comparten música, conversan sobre las series, pelis o libros favoritos, etc. De esta manera se generan conexiones positivas que luego se trasladan al entorno profesional.

Crea espacios de reuniones privadas

En el entorno virtual suelen predominar las reuniones de grupo o equipo y puede ser que los empleados echen de menos o necesiten hablar en “petit comité” o solo con una persona. Por lo tanto, a través de la misma plataforma virtual de eventos, debemos abrir un espacio de reuniones en las que los empleados o directivos tengan la oportunidad de compartir en privado sus preocupaciones o impresiones derivadas del trabajo o de otras reuniones en equipo. Este espacio será más personalizado y transmitirá confianza, de manera que se podrán afrontar o tratar los problemas que surjan desde un principio, antes de que sean más difíciles de solucionar.

Celebra las fechas especiales y los logros

Dado que cuando se trabaja de manera virtual se pierde en gran parte la interacción humana, debemos dar importancia a las celebraciones. Podemos felicitar a los empleados por su cumpleaños, enviarles un detalle a domicilio, celebrar los aniversarios de la empresa, la bienvenida de nuevos empleados, y los logros conseguidos (objetivos comerciales cumplidos, firmas de nuevos contratos, etc.). Debemos conseguir que, aunque trabajen de forma virtual, sientan atención y reconocimiento por formar parte del equipo.

Y hasta aquí nuestras recomendaciones para mejorar la cultura corporativa en un formato de trabajo virtual. ¿Tienes más claro cómo conseguirlo con una plataforma de eventos virtuales? ¡Esperamos que sí!

Si quieres descubrir más información acerca de los eventos virtuales o de la plataforma Watchity, no dudes en mandarnos un mensaje o solicitar una demo.

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